Informationspflichten

nach Artikel 12, 13 und 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen:

Die Sporthochseeschiffer-Vereinigung Deutschland e.V. (SHV) wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Dr. Ulrich Pieper, Ulrich Staubach, Marcus Honcia, Stefan Bartz und Jörg Wessling

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Geschäftsadresse: Sporthochseeschiffer-Vereinigung e.V. (SHV), Dr. Ulrich Pieper Generationenweg 11, 44225 Dortmund

Kontakt: www.shv-dortmund.de über Kontaktformular

3. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet (bzw. erhoben und genutzt) werden:

 a. Personenbezogene Daten werden für die Durchführung des                                       Mitgliedschaftsverhältnisses zur SHV verarbeitet (z .B. Einladung zu

     Versammlungen und Veranstaltungen, Beitragseinzug, Information der

     Mitglieder über Ordnungsänderungen, wichtige Neuerungen im und für den                 Segelsport, Beratung der Mitglieder zur Erfüllung des Mitgliedschafts-

     verhältnisses und des Satzungszweckes „Förderung des Segelsports“).

 b. Personenbezogene Daten werden zur Organisation des Sportbetriebes                        verarbeitet (z. B. Anmeldungen zu Regatten und Wettkämpfen, zur Verabredung        der Mitglieder zum Segelsport untereinander,  Auswertung und Archivierung von        Regattaergebnissen, Lizenzierung, Aus- und Fortbildung

    von Trainern und Wettkampfoffiziellen).

 c .Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit sportlichen                         Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Homepage               der SHV (www.shv-dortmund.de, in Auftritten der SHV in sozialen Medien,                 Zeitungen, Facebook, Twitter, Youtube, Instagram) veröffentlicht und an                     lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

 d. Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit der Versendung

     eines Newsletters mit Neuigkeiten aus und über den Segelsport an

     Interessierte verarbeitet.

 e. Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der Ausbildung im Segelsport               verarbeitet (z. B. von Mitgliedern und Nichtmitgliedern, Lizenzierung von Lehrern       und Anerkennung von Ausbildungsstätten).

 f. Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit Kontaktaufnahmen              (persönlich, telefonisch, schriftlich, per E-Mail, Internet und sozialen Medien                 etc.) verarbeitet.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 3 a. und b. erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis in der SHV und um die Teilnahme am Segelsportbetrieb

Die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Ziffer 3 e. und f. erfolgt ebenfalls gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO gemäß aufgrund eines Antrages des Betroffenen auf Ausstellung der jeweiligen Dokumente.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DS-GVO, hierunter fallen die Verarbeitungen unter Ziffer 3 d und ggf. 3 c.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien gemäß Ziffer 3 c. erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen der SHV (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse der SHV besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten im Segelsport und des Verbandes und somit in der Erfüllung des Verbandszweckes „Förderung des Segelsports“. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse im Segelsport veröffentlicht.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Ziffer 3 g. erfolgt sowohl aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Vertragsanbahnung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, als auch im Rahmen der Interessensabwägung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, als auch aufgrund einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Zudem werden personenbezogene Daten ggf. aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (z. B. Steuergesetze) oder ggf. im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit e) DS-GVO verarbeitet.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Innerhalb der SHV erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten an folgende Stellen weitergegeben werden:

Personenbezogene Daten nach Ziffer 3 a. werden an Landesseglerverbände, Landessportbünde (LSB) und ggf. den Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung der Mitgliedschaftsrechte und -pflichten erforderlich ist. Das betrifft Adressdaten der Mitglieder und ggf. deren Funktionsträger.

Personenbezogene Daten nach Ziffer 3 b. wie die der Mitglieder und Segelnden, die am Wettkampfbetrieb im Segelsport (inklusive der Wettfahrtoffiziellen) teilnehmen, werden zur Organisation des Wettkampfbetriebes, zum Nachweis von Teilnahmeberechtigungen, zur Erstellung von Ranglisten sowie zum Nachweis der Inhaberschaft oder zum Erwerb einer Lizenz, an Vereine, die Regatten ausrichten, an Klassenvereinigungen, an Lehrgangsausrichter sowie erforderlichenfalls an den Weltseglerverband World Sailing, den Europäischen Seglerverband EUROSAF und Landesseglerverbände sowie den DOSB weitergegeben. Dies betrifft im Gesamten die Datenkategorien Name, Vorname, Adress- und Kontaktdaten, Vereinszugehörigkeit sowie für sportliche Wettkämpfe mit Altersbeschränkung auch den Geburtsjahrgang.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nach Ziffer 3 b. an Partnerorganisationen des DSV im Bereich des Leistungssports (z. B. Deutsche Sportjugend, Deutsche Sporthilfe) weitergegeben, sofern dies zur Erbringung zusätzlicher Leistungen auf Antrag erforderlich ist.

Personenbezogene Daten werden an Dritte weitergegeben, sofern dies zur Organisation/Durchführung der Veranstaltungen erforderlich ist.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden:

Die personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 3 a. werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Die personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 3 d. werden mit Abmeldung des Newsletters gelöscht.

Die personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 3 f. werden mit Antrag auf Löschung oder bei Eigentümerwechsel gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen dagegenstehen.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich in der Regel um die Kategorien Vorname, Nachname, Vereinszugehörigkeit, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Zudem werden die Stammdaten der Mitglieder der Vereinsorgane und -gremien (Funktionsträger) entsprechend ihrer Amtszeiten archiviert. In beiden Fällen können auch Bilderzeugnisse hinterlegt sein. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse der SHV an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von segelsportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften sowie der Vereinshistorie zugrunde.

Alle anderen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die Zweckbindung entfallen ist, sofern nicht andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen dagegenstehen.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft über die bei der verantwortlichen Stelle gespeicherten personenbezogenen Daten nach Artikel 15 DS-GVO,

• das Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten nach Artikel 16 DS-GVO,

• das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten nach Artikel 17 DS-GVO,

• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Artikel 18 DS-GVO,

• das Recht auf Übertragung der personenbezogenen Daten (Datenübertragbarkeit) nach Artikel 20 DS-GVO,

• das Recht der Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen (Widerspruchsrecht) nach Artikel 21 DS-GVO,

• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO, die zuständige Behörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin

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8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen

• des Erwerbs der Mitgliedschaft,

• der Teilnahme am Segelsportbetrieb,

• der Beantragung von Leistungen der SHV,

• der Beantragung von Bootspapieren, Befähigungsnachweisen und Lizenzen,

       .  der Kontaktaufnahme mit der SHV

       .  der Annahme eines Ehrenamtes in der SHV

          erhoben.

9. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten und Folgen bei Nichtbereitstellung oder Löschungsverlangen:

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (z. B. Mitgliedschaft, Antrag oder Vertrag) müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die zur Durchführung dieser Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung die SHV gesetzlich verpflichtet ist. Ohne die Angabe der entsprechenden Daten (z. B. im Antragsformular für eine Mitgliedschaft, Sport- oder Lehrveranstaltung, die Ausstellung von Bootspapieren oder Befähigungsnachweisen) oder bei einem Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten kann die SHV die beantragte Leistung nicht erbringen bzw. muss die angestrebte Mitgliedschaft ggf. verwehren.

Textbausteine wurden der DS-GVO des DSV entnommen.